Polityka Prywatności

1 

Administrator danych i dane kontaktowe

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością Paulina Turska Dance Academy jest Fundacja Przestrzeń Tańca Turska & Ramos, reprezentowana przez Paulinę Turską, z adresem: ul. 1 Żołnierzy Armii Wojska Polskiego 8/4U.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: akademiapauliny@gmail.com lub  turskaramosacademy@gmail.com , tel. +48 500 004 812.

Strona internetowa: www.turskadanceacademy.com

2

Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z usług i Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko uczestnika lub rodzica/opiekuna

• dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu

• adres zamieszkania, jeżeli jest niezbędny do realizacji usługi lub rozliczeń

• dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych i rozliczeń

• dane dzieci uczestniczących w zajęciach – w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji zajęć

• dane dotyczące zapisów, wybranych zajęć, płatności i historii współpracy

• adres IP, identyfikatory internetowe i dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu

• inne dane dobrowolnie przekazane w korespondencji lub formularzach

3

Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

- Zapisy i realizacja zajęć, warsztatów oraz innych usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem i wykonanie umowy); dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące zapisu i płatności; przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń
- Rozliczenia, dokumentacja księgowa i podatkowa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny); dane identyfikacyjne i rozliczeniowe; przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi

- Kontakt w sprawach organizacyjnych i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i organizacji działalności); dane kontaktowe oraz treść korespondencji; do zakończenia sprawy, a następnie w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń

- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora); dane związane z daną sprawą lub usługą; do czasu przedawnienia roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania

- Newsletter i marketing elektroniczny (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; w zakresie komunikacji elektronicznej również zgoda wymagana przepisami komunikacji elektronicznej); imię, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu; do wycofania zgody lub wcześniejszego zakończenia działań marketingowych

- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na bezpieczeństwie, zapobieganiu nadużyciom i utrzymaniu Serwisu); adres IP, logi techniczne, identyfikatory urządzeń; przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, nie dłużej niż jest to konieczne dla danego celu

- Analityka lub personalizacja z użyciem opcjonalnych cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli dane pozwalają na identyfikację osoby); identyfikatory internetowe i dane o aktywności w Serwisie; do wycofania zgody albo przez okres wskazany dla danego pliku cookie w panelu zgód.​​​​

​​

4

Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych zadań, w szczególności:

• operatorowi płatności Przelewy24 – PayPro S.A., w zakresie obsługi płatności

• biuru rachunkowemu i podmiotom świadczącym usługi księgowe

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, systemów rejestracji i wsparcia IT

• dostawcom narzędzi marketingowych, newsletterowych i mediów społecznościowych – jeżeli są wykorzystywane i istnieje odpowiednia podstawa prawna

• kancelariom prawnym i innym doradcom, gdy jest to konieczne do ochrony praw Administratora

• organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Jeżeli dany usługodawca przetwarza dane w imieniu Administratora, odbywa się to na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych.

5

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator dąży do korzystania z usług zapewniających przetwarzanie danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli jednak w związku z użyciem określonych narzędzi – w szczególności usług IT, analitycznych, newsletterowych lub mediów społecznościowych – dojdzie do przekazania danych poza EOG, przekazanie będzie odbywać się wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń.

6

Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii

• sprostowania danych

• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO

• ograniczenia przetwarzania

• przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją

• wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie

• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres: akademiapauliny@gmail.com.

7

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. Jeżeli dane są niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, ich niepodanie może uniemożliwić zapis na zajęcia, udział w wydarzeniu, dokonanie płatności albo realizację innej usługi. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody brak zgody nie wpływa na możliwość korzystania z usług, chyba że dana czynność ze swej natury wymaga użycia danych objętych zgodą.

8

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, chyba że w przyszłości użytkownik zostanie o takim mechanizmie odrębnie i wyraźnie poinformowany zgodnie z RODO.

9

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, dostosowane do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w celu zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności danych oraz systemów wykorzystywanych do ich przetwarzania.

10

Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii. Pliki niezbędne do działania Serwisu mogą być stosowane bez zgody w zakresie dopuszczonym prawem. Cookies analityczne, funkcjonalne, reklamowe lub inne opcjonalne są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana. Szczegółowe informacje znajdują się w odrębnej Polityce plików cookies oraz w panelu zarządzania zgodami dostępnym w Serwisie.

11

Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu przetwarzania danych albo funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie wraz z datą jej obowiązywania.